Vantagens da autenticação
As diversas funções normais, tais como a cópia e correio, sempre estão disponíveis para todos os usuários e não necessitam de autenticação. No entanto, sem reduzir o acesso diário, o Authorized Send Lite permite controlar a distribuição de documentos requerida por muitas empresas, combinando produtividade e segurança.
Distribuição rápida e simplificada
Com nome de usuário e senha ou cartões inteligentes é possível ter acesso ao Authorized Send Lite e suas funções, podendo criar pastas novas para armazenar e arquivar os documentos digitalizados.
Operação intuitiva
Uma interface sensível ao toque permite acesso instantâneo a todos os controles e opções do Authorized Send Lite, permitindo digitalizar documentos para pastas predefinidas, controlar funções como: ajuste rapido ao tamanho do papel, resolução da imagem, brilho, cores, modo de imagem, função frente e verso e formato de arquivo. Os administradores podem criar botões de “Favoritos” proporcionando mais simplicidade e conveniência e reduzindo as chances de erros.
Padronização e organização
Seguindo um padrão definido previamente pelo administrador, os usuários do Authorized Send Lite podem nomear arquivos de modo padronizado, e organizado.